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Boîte à idées pour 2017 - Préparation debrief 2016 du 24 septembre 2016 - Création d'un comité d'organisation Alternatiba Mulhouse 2015

Informations sur l'atelier

Groupe Alternatiba Mulhouse & Evénementiel

http://www.alternatiba-mulhouse.org


Fantastique succès de ce festival 2016.
A travers ce groupe, boîte à idées pour 2017, les prolongements hors festival, le café des alternatives à la maison des berges et tout l'événementiel.

Créé : Août 27 '14 · Admin : Sylvie Chasselay
Guillaume REFFAY Juillet 5 '16
La mobilisation pour le festival 2016 s'est terminée dimanche. Le debrief avec les assos est prévu le 24 septembre, préparons le à travers ce sujet et faisons émerger les bonnes idées pour 2017. A vous la parole
Maxime FLORENCE Juillet 5 '16
alors, quelques idées en vrac :

 - mettre des bénévoles spécialisés déchets et tri, juste à côté des poubelles, sur des créneaux d'une heure, sinon ça fait long long, afin que le tri soit enfin bien fait, et utiliser des images et pictogrammes pour identifier chaque filière de collecte

 - utiliser le magazine 68Mag pour améliorer encore la communication

 - prévoir 2 référents bénévoles pour le jour J : 1 qui se balade et accompagne les bénévoles (informations à donner, orientation dans le parc, etc..), et 1 qui reste dans la tente pour les aspects administratifs (donner les tickets, vérifier que le T-shirt est rendu, cocher la présence sur les listes etc...)

 - s'agissant de la confection du repas partagé, j'aimerais que davantage de personnes participent, y compris de simples visiteurs, on lancera un appel aux micros, et on partagera avec eux ce super moment où tout le monde épluche, découpe etc,...

Guillaume REFFAY Juillet 5 '16
- fonctionner avec quelques radios pour la coordination et la synchronisation (référent bénévole à tente bénévole, régisseurs et logistique), ça économiserait des allers et venues.
- faire payer tous les professionnels sauf contredon pour l'organisation générale et donc différent de la simple fourniture d'un atelier ou d'une conférence, qui finalement sert leur activité
- optimiser le coût des tentes (plus fort poste cette année)
- formaliser un groupe autonome Alternatiba Mulhouse au sein de SAT avec budget et compte à part, adhésion des membres de l'organisation
- plus travailler en minigroupe avec délégation de confiance(ce fonctionnement a été testé à l'épicerie et ça avance bien, reste plus léger). Les réunions générales en grand groupe, seules 4 à 8 personnes sont actives, le reste plutôt spectateur
- que le maximum de personnes participent à la formation sur l'intelligence collective de Claire et Loïc les 3 et 4 septembre prochains à Orbey. Cela nous donnera des mécanismes avec lesquels nous pourrons mieux jongler et ainsi collectivement veiller à la bonne santé de l'être "groupe".

Christine BRANDT Juillet 5 '16
je rejoins Maxime sur la question du tri des déchets. je participe aux réunions du PLP (plan local de prévention des déchets) de m2a et un intervenant d'EMA (eco manifestations Alsace) était là hier. je propose qu'on organise une réunion sur ce thème entre nous pour faire un état des lieux. Il me semble qu'Isa a fait une formation d'EMA. je ferai 2 demi-journées en septembre et octobre et ils proposent une 1/2 journée de conseils gratuits. Donc travaillons avec EMA et le SIVOM ? (grille d'auto-évalluation, green team, com...) je suis partante. EMA aborde aussi les questions de covoiturage, de gobelets, couverts, etc
Christine BRANDT Juillet 5 '16
la fréquentation du public a mis du temps à démarrer dimanche, il y avait surtout du monde à partir de 15h et du coup encore pas mal de monde à 18h quand on a commencé à ranger les stands. suggestion : 11h-19h ??
Christine BRANDT Juillet 5 '16
à postériori, je trouve dommage que le crowdfunding se soit arrêté le 3/07 car du coup, on ne peut pas utiliser le capital sympathie généré lors du 3. on aurait pu dans une newsletter post alternatiba s'adresser aux visiteurs : vous avez aimé ? soutenez-nous
Christine BRANDT Juillet 5 '16
prévoir 2 référents par quartier (1 principal, 1 en backup) afin de mieux gérer les relances des participants de l'an dernier, les nouvelles demandes et les confirmations de présence. certains participants se sont inquiétés tardivement.
Christine BRANDT Juillet 5 '16
le nombre de grilles caddies donné a été vérifié le matin mais plus au rendu le soir. idem pour bancs/tables ?
Siam Juillet 6 '16
- Vu l'investissement nécessaire à l'organisation d'Alternatiba, peut-être le faire durer le week-end serait plus pertinent

- Envisager des antennes dans différents quartier afin de sensibiliser un public toujours absent au parc salvator

- Question des référents de quartiers : à la fois responsabilisés ce qui permet de répartir les tâches mais pour certains trop coupés de l'organisation ce qui complique le jour même (matériel...). Il faudrait que les responsables de quartiers soient un minimum présents lors des réunions de préparation, et respectent l'organisation prévue collectivement.


En tous les cas ravie de pouvoir m'investir à vos côtés sur Alternatiba 2017, 

Siam

Guillaume REFFAY Juillet 6 '16
- proposition sur le thème de com 2017 : "Alternatiba Mulhouse, co-créons la ville que nous voulons."
Alain Juillet 11 '16
Le village des alternatives a, à mon sens, de beaux jours devant lui...

Il existe une manifestation concrète au parc Salvator qui demande beaucoup d'investissement. Cette manifestation dure un jour.

Il y a cependant une manière de rendre cette manifestation pérenne, accessible 365 jours/année. Pour cela il suffit d'exprimer cette manifestation au travers d'un site internet.

C'est ce qui a été proposé sur le site : http://alternatiba-mulhouse.org/

Mais un concept intéressant serait de proposer un village virtuel des alternatives au travers de ce site internet. Cela permettrait en quelque sorte aux internautes de visiter Alternatiba toute l'année.

En ce sens il serait peut-être intéressant de repenser le site car c'est un vecteur de communication important. C'est une vitrine. Et une vitrine doit être pensé afin d'être le plus efficace possible. Sinon, comme on dit, on se coupe l'herbe sous les pieds.
Mathias Juillet 13 '16
-lors d'une réunion en petit comité où l'avenir d'alternatiba 2016 était encore incertain (souvenez-vous un samedi soir chez moi à discuter jusque tard...) on avait un moment parlé d'organiser le parc comme une maison que le public visiterait. je trouve que ça reste une bonne idée qui rejoint celle de Guillaume d'imaginer la ville que l'on souhaite


-beaucoup d'heures sur le net, au téléphone, en déplacement, en utilisation de ressources, c'est pas très "changeons le système" ! pour une journée je me demande vraiment si ça vaut le coup, d'autant plus que cela mobilise nos forces sur une grosse période au lieu de vivre le changement. je comprends mieux maintenant le message d'alternatiba au niveau national l'année dernière de laisser faire d'autres personnes pour l'organisation et de privilégier des lieux où il n'y en avait pas eu
-j'ai été un peu déçu de tous les "besoins" des participants (tente, banc, table, grille, elec), très peu sont autonomes dans leurs propositions et très peu participent à l'organisation ! pour moi un point essentiel de la transition est la recherche de plus d'autonomie (intellectuelle, matérielle, énergétique), d'où ma vision idéale d'alternatiba: rdv à telle date et on voit ce que chacun amène ! 
-pourquoi ne pas faire plutôt des mini-alternatiba dans les quartiers avec quelques membres du réseau qui se crée grâce aux 2 alternatibas, en se mêlant aux fêtes de quartier, aux centres socio, etc, pour présenter les initiatives du territoire
-proposition si la formule est reconduite tel quel en 2017: 8h-11h installation / 11h-14h ouverture au public, apéro et repas partagé (pas de restaurateurs) 14h-19h déroulement 19h-20h casse-croûte 20h-22h rangement (pas de concerts le soir)

Christine BRANDT Juillet 14 '16
Je rejoins Mathias sur
faire plus souvent plus petit tout au long de l'année en se greffant sur l'existant ou en proposant des forums ouverts
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